Что такое КЭДО - это
Новый сервис для отдела кадров

Всё онлайн, хранение в облаке
И другие плюсы кадрового электронного
документооборота.

Кадровый электронный документооборот
(КЭДО) - это способ работать
С документами сотрудников онлайн.
Специалистам отдела кадров не нужно распечатывать
Приказы и договоры, следить, чтобы сотрудники вовремя подписали документы , и передавать их на следующий этап. А офисным работникам можно не отвлекать кадровых специалистов и руководителей мелкими вопросами. В системе КЭДО все процессы происходят удалённо, а задачи автоматизированны.

Что такое КЭДО

КЭДО - это сервис который позволяет подписывать документы с сотрудниками за 10 минут и хранить данные в яблочном пространстве.
Подходит компаниям с любым количеством сотрудников в разных сферах бизнеса.
Такой формат легален:
Электронная подпись приравнивается к подписи на бумаге, а электронные документы заменяют бумажные, их не нужно дублировать.

Возможности сервиса КЭДО

В сервисе КЭДО можно подписывать большенство документов - например, по трудоустройству, отпускам и командировкам. Эти документы не нужно дублировать в бумажном формате.

Исключения: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Эти документы должны быть на бумажном насителе.

Настроить маршрут подписания документов.
Если документы должны подписать несколько участников, можно настроить последовательность отправки документов. Пример: сначала документ отправляется на подписание директору, затем начальнику отдела, после менеджеру. Когда все участники подписали договор, он возвращается кадровому специалисту.

Автоматически напоминать о новых документах на подпись и дедлайнах.
Сервис сообщит сотруднику, что поступил новый документ на подпись. Если не подписать его вовремя, сервис отправит напоминание о сроках. А кадровый специалист получит уведомление, подписал работник документ или нет. Можно выбрать любой канал связи : СМС, пушицы или е-mail.
Повторение тоже регулируется сервисом.

Подавать документы напрямую нужному коллеге или руководителю.
Когда сотруднику нужно получить справку 2-НДФЛ, подписать больничный лист или заявление на отпуск, он может сделать это через личный кабинет. К примеру, планируя отпуск, сотрудник смотрит график коллег, выбирает подходящие даты, подписывает заявление на отпуск и оправляет его напрямую руковадителю. Можно настроить цепочку получателей: специалист отдела кадров, директор.

Создавать шаблоны для отправки пакета документов.
Устраиваясь в новую компанию, сотрудник подписывает несколько документов: заявление о приёме на работу, трудовой договор и приказ о приёме на работу. В сервисе КЭДО, можно настроить любой шаблон, в том числе «трудоустройство», и разом отправить сотруднику все необходимые документы.

Хранить документы в облачном архиве.
Документы хранятся в электронном виде.
Не нужно захломнять офисные шкафы, при поиске старых документов можно задать фильтры и найти их в поиске. Виртуальный архив безопасен:
Он находиться в облачном пространстве, сертифицированных согласно 152-ФЗ по безопасному хранению персональных данных.